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Weil der Stadt
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Vollzeit
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Ab sofort

Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d)

Willkommen bei der Weeber Gruppe – Ihrem Familienbetrieb für Automobile, wo unsere Mitarbeiter (m/w/d), Wertschätzung und Nachhaltigkeit die Grundpfeiler unseres Erfolgs sind!

Bei uns steht das Engagement und die Professionalität jedes Einzelnen im Fokus, denn nur so können wir unsere Kunden in allen Bereichen begeistern. Bei der Weeber-Gruppe sind Sie nicht nur Teil eines tollen Teams, sondern auch einer großen Familie. Unser familiäres Betriebsklima zeichnet uns aus und schafft eine Atmosphäre, in der sich jeder wohlfühlen kann. Kurze Entscheidungswege ermöglichen es unseren Mitarbeitern, aktiv an der Gestaltung ihres Arbeitsumfelds mitzuwirken und eigene Ideen einzubringen. Durch regelmäßiges Feedback und individuelle Weiterentwicklungsmöglichkeiten möchten wir sicherstellen, dass Sie sich nicht nur als Mitarbeiter, sondern auch als geschätztes Mitglied unserer Weeber-Familie fühlen.

Als innovatives Unternehmen sind Digitalisierung und Fortschritt für uns von großer Bedeutung – sowohl im Betrieb als auch im Umgang mit unseren Mitarbeitern. Wir stellen Ihnen moderne Technologie und effiziente Arbeitsmittel zur Verfügung.

Und auch im Thema Nachhaltigkeit und Energieeffizienz sind wir Vorreiter – was der erste Platz für Energieeffizienzmaßnahmen bei der Auszeichnung zum Gipfelstürmer des Jahres 2022 des Ministeriums für Umwelt, Klima und Energiewirtschaft Baden-Württemberg belegt. Wir sind bestrebt, umweltfreundliche Praktiken zu fördern und unseren ökologischen Fußabdruck zu minimieren. Wir glauben daran, dass nachhaltiges Handeln nicht nur für die Umwelt, sondern auch für unsere Gemeinschaft und unsere Mitarbeiter von großer Bedeutung ist.

In der Weeber Gruppe finden Sie nicht nur einen sicheren Arbeitsplatz, sondern eine Umgebung, in der Ihre Leistung fair honoriert wird, Ihre Beiträge geschätzt werden und Sie die Möglichkeit haben, einen positiven Einfluss auf die Zukunft unseres Unternehmens und unserer Umwelt zu nehmen. Wir freuen uns darauf, Sie in unserer Weeber-Familie willkommen zu heißen!

Unser Angebot

Faire Bezahlung und Sozialleistungen
Wir bieten 30 Tage Urlaub, Sonderzahlungen (z.B. Urlaubsgeld), Dienstrad- und E-Roller-Leasing, Shopping-Gutscheine und -rabattcodes.
Weiterbildung
Im jährlichen Mitarbeitergespräch tauschen wir uns über Ihre Wünsche in Bezug auf Ihre Entwicklung aus und unterstützen Sie bei Ihrer kontinuierlichen Weiterentwicklung.
Kollegiales Arbeitsumfeld
Wir fördern eine positive Teamkultur, in der Zusammenarbeit und Zusammenhalt großgeschrieben werden. Unsere gemeinsamen Events bringen Abwechslung und Spaß in den Arbeitsalltag.
Wertschätzung
Ihre Leistungen, Ihre harte Arbeit und Ihren Beitrag zum Erfolg unseres Unternehmens werden geschätzt. Ihre Stimme zählt. Wir fördern offene Kommunikation und Feedback in regelmäßigen Gesprächen.
Digitales Arbeitsumfeld
Wir ermöglichen den Zugang zu modernen Technologien und Tools um die Effizienz und Genauigkeit der Prozesse zu verbessern.
Betriebliche Altersvorsorge
Alternativ zu Versicherungen bieten wir die hauseigene WeeberVorsorge an. Diese beinhaltet eine garantierte feste Verzinsung, volle Kostenübernahme durch uns sowie einen Arbeitgeberzuschuss.

Ihre Aufgaben

Als Assistenz (m/w/d) des Inhabers Herrn Weeber unterstützen Sie die organisatorische Abläufe, verwalten Informationen und stellen wichtige Entscheidungsgrundlagen bereit und verbessern damit die Effizienz, Produktivität und Transparenz innerhalb des Unternehmens.

Konkret sind Sie hauptverantwortlich für folgende Aufgaben:

1) Allgemeine Organisations- und Sekretariatsaufgaben: Diese Aufgaben umfassen die alltäglichen administrativen Tätigkeiten, die zur effizienten Funktion des Büros und der Geschäftsleitung beitragen. Dazu gehören das Verwalten von Korrespondenz, das Beantworten von Telefonanrufen, das Verfassen von E-Mails und das Organisieren von Unterlagen.

2) Vor- und Nachbereitung von Meetings und Tagungen in Form von Protokollen: Sie bereiten Besprechungen und Konferenzen vor und erstellen dazu Agendas, Einladungen und Materialien. Weiterhin erstellen Sie Protokolle während und nach den Meetings, um die Diskussionen, Entscheidungen und Aktionsschritte festzuhalten und sicherzustellen, dass alle Teilnehmer gut informiert sind.

3) Organisation von Terminen und Reisen: Dies umfasst die Koordination von Terminen, das Buchen von Flügen, Hotels und Transportmitteln sowie die Erstellung von Reiseplänen und -unterlagen. Dadurch stellen Sie sicher, dass die Geschäftsleitung effizient arbeiten kann.

4) Controlling von Projekten und Analyse eben dieser: Sie überwachen und kontrollieren laufende Projekte, um sicherzustellen, dass sie im Zeitplan und innerhalb des Budgets bleiben. Durch Ihre Analyse der Projektdaten und -ergebnisse unterstützen Sie dabei, Trends zu identifizieren, Probleme frühzeitig zu erkennen und fundierte Entscheidungen für zukünftige Projekte zu treffen.

5) Pflege der Vertragsdatenbank: Die Vertragsdatenbank zu pflegen bedeutet, Verträge und Vereinbarungen systematisch zu organisieren und zu aktualisieren. Dies gewährleistet, dass alle relevanten Vertragsinformationen leicht zugänglich sind und rechtliche und finanzielle Verpflichtungen ordnungsgemäß eingehalten werden.

Das bringen Sie mit

  • Sie haben erfolgreich eine kaufmännische Ausbildung oder ein Studium der BWL oder Kommunikationswissenschaften abgeschlossen
  • Idealerweise verfügen Sie bereits über erste Berufserfahrung im Assistenzbereich
  • Neben den typischen Fähigkeiten einer Assistenz erwarten wir vor allem eine hohe Affinität zu IT-Anwendungen und die Bereitschaft, sich mit neuen IT-Produkten (z.B. ChatGPT) auseinander zu setzen.

Das sagen Ihre zukünftigen Kollegen zu dem Job

  • Frau Daniela Fuchs (Mitarbeiterin Personalabteilung) schätzt an ihrem Job "die Wertschätzung, das gute Arbeitsklima, das Familiäre, die Stabilität und die Abwechslung"
  • Frau Amela Isejni (Mitarbeiterin Buchhaltung) hebt "das familiäre Arbeitsklima, die Unterstützung in allen Situationen und die faire Bezahlung" hervor
  • Für Friedrich Hiller (Projektmanager) ist das "familiäre Umfeld" am wichtigsten

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